Soru: “Registered Agent (Kayıtlı Temsilci) nedir ve ABD’de şirket kurarken neden zorunludur? #
“Registered Agent” (RA), Türkçe’ye “Kayıtlı Temsilci” olarak çevrilebilir, Amerika Birleşik Devletleri’nde bir LLC (Limited Liability Company) veya Corporation gibi resmi bir iş yapısı kurduğunuzda, şirketin bulunduğu eyalette yasal olarak atanması zorunlu olan bir kişi veya kuruluştur.
Registered Agent’ın Temel Görevleri ve Önemi:
- Resmi Tebligatları Almak (Service of Process):
- En temel ve en önemli görevi, şirketiniz adına yasal belgeleri ve resmi tebligatları kabul etmektir. Bu belgeler arasında dava bildirimleri (örneğin, şirketinize bir dava açılırsa), mahkeme celpleri, IRS veya eyalet vergi dairelerinden gelen resmi yazışmalar ve diğer önemli devlet bildirimleri yer alır.
- Fiziksel Adres Sağlamak:
- Registered Agent, şirketin kurulduğu eyalette fiziksel bir sokak adresine (P.O. Box kabul edilmez) sahip olmalıdır. Bu adres, şirketin resmi kayıtlarında yer alır ve devlet kurumlarının şirketle iletişim kurabileceği bir nokta işlevi görür.
- Normal İş Saatlerinde Ulaşılabilir Olmak:
- RA, normal iş saatleri içinde bu fiziksel adreste resmi belgeleri kabul etmek üzere ulaşılabilir olmalıdır.
- Gelen Belgeleri Şirket Sahibine İletmek:
- RA, aldığı yasal ve resmi belgeleri zamanında ve güvenilir bir şekilde şirket sahiplerine veya yöneticilerine iletmekle yükümlüdür. Günümüzde bu iletim genellikle taranmış belgelerin dijital olarak (e-posta, online portal vb.) gönderilmesi şeklinde olur.
Neden Zorunludur?
- Yasal Uyumluluk: ABD’deki tüm eyaletler, kendi sınırları içinde kayıtlı olan işletmelerin bir Registered Agent atamasını yasal olarak şart koşar. Bu, eyaletin ve kamuoyunun şirketle resmi olarak iletişim kurabilmesini ve yasal süreçlerin işletilebilmesini sağlamak içindir.
- Hesap Verebilirlik: Şirketlerin yasal süreçlerden kaçmasını önlemek ve hesap verebilirliğini sağlamak amacıyla önemlidir.
- Şirketin “İyi Durumda” (Good Standing) Kalması: Geçerli bir Registered Agent’a sahip olmamak, şirketinizin eyalet nezdinde “iyi durumda” (good standing) statüsünü kaybetmesine, cezalara ve hatta şirketin idari olarak feshine yol açabilir.
Kimler Registered Agent Olabilir?
- Şirketin kurulduğu eyalette ikamet eden bir birey (18 yaşından büyük).
- Şirketin kurulduğu eyalette iş yapma yetkisine sahip bir yerel veya yabancı ticari kuruluş (profesyonel Registered Agent hizmeti sunan yetkili şirketler).
NRA (ABD’de Yaşamayan Yabancı) Girişimciler İçin Durum:
ABD’de fiziksel bir adresiniz veya orada yaşayan bir temsilciniz yoksa, LLC veya Corporation’ınızı kurarken bir profesyonel Registered Agent hizmeti almanız kaçınılmazdır ve zorunludur. Formation.Legal olarak, şirket kurulum hizmetlerimiz kapsamında güvenilir Registered Agent hizmeti de sağlamaktayız.
Özetle Registered Agent, şirketinizin yasal ve resmi iletişim noktasıdır ve ABD’de iş yapmanın temel yasal gerekliliklerinden biridir.