Soru: Registered Agent (Kayıtlı Temsilci) hizmeti neden sürekli olarak devam etmelidir? Sadece şirket kurulumu sırasında mı gereklidir? #
Registered Agent (Kayıtlı Temsilci – RA) hizmeti, Amerika Birleşik Devletleri’nde bir LLC (Limited Liability Company) veya Corporation kurduğunuzda, sadece şirket kurulumu sırasında değil, şirketiniz yasal olarak var olduğu sürece kesintisiz olarak devam etmesi gereken yasal bir zorunluluktur.
Neden Sürekli Olmalıdır?
- Yasal Bir Zorunluluktur:
- ABD’deki tüm eyaletler, kendi sınırları içinde kayıtlı olan işletmelerin, eyalette fiziksel bir adrese sahip ve resmi tebligatları kabul edebilecek bir Kayıtlı Temsilciye sürekli olarak sahip olmasını şart koşar. Bu, şirketinizi kurduktan sonra da devam eden bir yükümlülüktür.
- Resmi İletişim Kanalının Sürekliliği:
- Registered Agent, şirketiniz ile eyalet yönetimi, mahkemeler ve diğer resmi kurumlar arasındaki birincil resmi iletişim noktasıdır. Şirketinize yönelik önemli yasal belgeler (dava bildirimleri, mahkeme celpleri), vergi bildirimleri veya eyaletten gelen diğer resmi yazışmalar her zaman RA adresinize gönderilebilir. Bu kanalın sürekli açık olması hayati önem taşır.
- Şirketin “İyi Durumda” (Good Standing) Kalması İçin Gereklidir:
- Geçerli bir Registered Agent’a sahip olmamak veya RA hizmetinde bir kesinti olması, şirketinizin eyalet nezdindeki “iyi durumda” (good standing) statüsünü kaybetmesine yol açabilir. Bu durum, bankacılık işlemlerinizde, kredi başvurularınızda veya yasal süreçlerde sorun yaşamanıza neden olabilir.
- Yasal Süreçlerden Haberdar Olma:
- Şirketinize karşı bir dava açılması durumunda, dava dilekçesi (service of process) genellikle RA’nıza tebliğ edilir. RA’nızın bu belgeyi alıp size zamanında iletmesi, yasal haklarınızı korumanız ve gerekli savunmayı yapabilmeniz için kritik öneme sahiptir. RA hizmetiniz yoksa veya kesintiye uğradıysa, önemli bir yasal süreçten haberdar olamayabilir ve hak kaybına uğrayabilirsiniz.
- Eyalet Yükümlülüklerinin Takibi (Bazı RA Hizmetlerinde):
- Bazı profesyonel RA hizmetleri, şirketinizin yıllık raporu veya franchise vergisi gibi eyalet yükümlülüklerinin son ödeme tarihleri hakkında size hatırlatmalar da gönderebilir. Bu, uyumluluğunuzu sürdürmenize yardımcı olur.
Sadece Kurulumda Gerekli Değildir:
Registered Agent, şirketinizin yasal varlığının bir parçasıdır ve şirketiniz feshedilene (dissolved) kadar bu hizmetin aktif olması gerekir. Formation.Legal’in Şirket Kurulum Paketi kapsamında ilk yıl RA hizmeti ücretsiz olarak sunulsa da, sonraki yıllarda bu hizmetin yıllık olarak yenilenmesi ve ücretinin ödenmesi gerekir.
Sonuç:
Registered Agent hizmetini sadece bir kurulum formalitesi olarak görmemek, şirketinizin yasal sağlığı ve devamlılığı için sürekli bir gereklilik olduğunu anlamak çok önemlidir. Bu hizmetin kesintiye uğramamasına özen göstermelisiniz.