LLC’im için İşletme Sözleşmesi (Operating Agreement) neden bu kadar önemli? Tek üyeli bir LLC’m olsa bile hazırlamam gerekir mi? #
İşletme Sözleşmesi (Operating Agreement), bir Limited Liability Company’nin (LLC) nasıl yönetileceğini, üyelerin (sahiplerin) hak ve sorumluluklarını, kar ve zararın nasıl dağıtılacağını ve diğer birçok önemli operasyonel detayı belirleyen temel bir iç yönetim belgesidir. Şirketinizin anayasası gibidir.
Neden Bu Kadar Önemlidir?
- Sınırlı Sorumluluk Korumasını Güçlendirir:
- Bu en kritik nedenlerden biridir. İşletme Sözleşmesi, LLC’nizin sahiplerinden ayrı ve bağımsız bir hukuki varlık olduğunu resmi olarak belgeler. Bu ayrım, olası bir davada veya borç durumunda, mahkemelerin “şirket perdesini aralayarak” (piercing the corporate veil) LLC sahiplerini kişisel olarak sorumlu tutma riskini azaltır. Yani, kişisel varlıklarınızın korunmasına yardımcı olur.
- Üyeler Arası İlişkileri ve Beklentileri Netleştirir (Çok Üyeli LLC’ler İçin):
- Birden fazla üyeniz varsa, sözleşme her bir üyenin şirketteki mülkiyet yüzdesini, oy haklarını, sorumluluklarını, kar/zarar paylarını ve sermaye katkılarını net bir şekilde tanımlar. Bu, gelecekte ortaklar arasında çıkabilecek anlaşmazlıkları önler veya çözümünü kolaylaştırır.
- Yönetim Yapısını Belirler:
- LLC’nin üyeler tarafından mı (member-managed) yoksa atanan bir veya daha fazla yönetici tarafından mı (manager-managed) yönetileceğini açıkça belirtir. Her bir yöneticinin veya üyenin yetki ve sorumluluklarını tanımlar.
- Karar Alma Prosedürlerini Tanımlar:
- Önemli şirket kararlarının (büyük harcamalar, yeni ortak alımı, şirketin feshi vb.) nasıl alınacağına dair kuralları (oy birliği, çoğunluk oyu vb.) belirler.
- Eyalet Varsayılan Kurallarını Özelleştirir:
- Eğer bir İşletme Sözleşmeniz yoksa, LLC’niz bulunduğu eyaletin varsayılan LLC yasalarına tabi olur. Bu yasalar her zaman sizin özel durumunuza veya ortaklarınızla aranızdaki anlaşmaya uymayabilir. İşletme Sözleşmesi, bu kuralları kendi iş modelinize ve tercihlerinize göre özelleştirmenize olanak tanır.
- Banka Hesabı Açılışı veya Kredi Başvurularında Gerekebilir:
- Bazı bankalar veya finans kuruluşları, LLC adına hesap açarken veya kredi başvurusunda bulunurken İşletme Sözleşmesi’nin bir kopyasını talep edebilir.
Tek Üyeli Bir LLC’m Olsa Bile Hazırlamam Gerekir Mi?
Evet, kesinlikle tavsiye edilir! Tek üyeli bir LLC (SMLLC) sahibi olsanız bile, bir İşletme Sözleşmesi hazırlamanın birçok faydası vardır:
- Sınırlı Sorumluluğun Kanıtı: Tek sahip olsanız bile, LLC’nizin sizden ayrı bir tüzel kişilik olduğunu ve kişisel varlıklarınızın şirket borçlarından korunduğunu göstermenin en iyi yollarından biridir.
- Geleceğe Hazırlık: Gelecekte şirketinize yeni bir ortak almayı veya şirketi devretmeyi düşünürseniz, mevcut bir İşletme Sözleşmesi bu süreci kolaylaştırır.
- Yasal Gereklilik Algısı: Bazı kurumlar (bankalar gibi) veya iş ortakları, tek üyeli bir LLC’den bile bu belgeyi görmek isteyebilir.
- Varsayılan Kurallardan Kaçınma: Eyaletin varsayılan kurallarının sizin için uygun olmaması durumunda, kendi kurallarınızı belirlemenizi sağlar.
Formation.Legal olarak, LLC kurulum hizmetlerimiz kapsamında müşterilerimize İşletme Sözleşmesi şablonları ve bu önemli belgeyi size ücretsiz sunarız. Bu, şirketinizin sağlam bir yasal temele sahip olmasına yardımcı olur.