• Tanımı: EIN, Amerika Birleşik Devletleri Gelir İdaresi (IRS) tarafından ticari işletmeleri (LLC’ler, Corporation’lar, Partnership’ler, belirli Trust’lar vb.) ve diğer bazı kuruluşları tanımlamak için verilen benzersiz, dokuz haneli (XX-XXXXXXX formatında) bir numaradır.
• İşlevi: EIN, temel olarak şirketinizin IRS nezdindeki vergi kimliğidir. Nasıl bireylerin Sosyal Güvenlik Numarası (SSN) veya ITIN’i varsa, işletmelerin de EIN’i vardır. IRS, işletmenizin vergi beyannamelerini, ödemelerini ve diğer vergi işlemlerini takip etmek için bu numarayı kullanır.
• Gerekliliği: EIN almak birçok durumda zorunludur:
  • İşletme Banka Hesabı Açma: ABD’deki hemen hemen tüm bankalar, bir işletme adına hesap açmak için EIN ister.
  • Federal Vergi Beyanları: Şirketinizin federal vergi beyannamelerini (Form 1120, 1065, 941 vb.) ve bilgi beyannamelerini (Form 5472 vb.) sunmak için gereklidir.
  • Çalışan İstihdamı: Eğer şirketiniz ABD’de çalışan işe alacaksa (adı üstünde “İşveren” Kimlik Numarası), EIN almanız yasal bir zorunluluktur.
  • Online Ödeme Sistemleri: Stripe, PayPal Business gibi ödeme işlemcileri genellikle işletme hesabı doğrulaması için EIN talep eder.
  • Belirli İşletme Türleri: Corporation veya Partnership olarak yapılandırılmış işletmelerin EIN alması gerekir. Tek üyeli LLC’ler (SMLLC) bazı durumlarda (örneğin belirli tüketim vergilerine tabiyseler veya S/C-Corp olarak vergilendirilmeyi seçerlerse) zorunlu olmasa da, yukarıdaki nedenlerden (özellikle banka hesabı) dolayı pratikte neredeyse her zaman almaları gerekir.
• Kim Tarafından Verilir: EIN, sadece IRS tarafından verilir. Başvuru genellikle Form SS-4 ile yapılır.
• Ücret: EIN almak IRS üzerinden tamamen ücretsizdir.

Özetle: EIN, ABD’de kurduğunuz şirketin federal vergi sistemindeki temel kimlik numarasıdır. Banka hesabı açmaktan vergi beyanına kadar birçok temel ticari işlem için vazgeçilmez ve genellikle zorunlu bir numaradır.