ABD’de LLC veya Corporation kurarken neden pasaport, kimlik kopyası veya noter onaylı belgeler gibi kişisel kimlik bilgilerim eyalet başvurularında genellikle istenmiyor? Bu durum Türkiye’deki sisteme göre çok farklı, nedeni nedir? #
Evet, ABD’de şirket (LLC veya Corporation) kurma süreci, Türkiye’deki gibi kişisel kimlik belgelerinin (pasaport kopyası, noter onaylı kimlik, imza sirküleri vb.) doğrudan eyalet kuruluş belgelerine eklenmesini veya eyalete sunulmasını genellikle gerektirmez. Bu durum, Türkiye’deki sisteme alışkın girişimciler için ilk başta şaşırtıcı gelebilir. İşte bunun temel nedenleri:
İşte LLC sahipliğinizi ve ortaklık yapınızı gösteren temel belgeler ve kanıt yolları:
- Gizlilik Odaklı Eyalet Politikaları: Birçok ABD eyaleti (özellikle Wyoming ve Delaware gibi popüler olanlar), şirket sahiplerinin ve yöneticilerinin kişisel bilgilerinin kamuya açık kayıtlarda minimum düzeyde yer almasını teşvik eden gizlilik odaklı politikalara sahiptir. Amaç, girişimciler için daha güvenli ve özel bir iş ortamı sunmaktır.
- Registered Agent (Kayıtlı Temsilci) Sisteminin Rolü: ABD’deki sistemde, eyaletle resmi iletişim ve yasal tebligatların kabulü için her şirketin bir Registered Agent ataması zorunludur. Eyalet, genellikle bu Kayıtlı Temsilci aracılığıyla şirketle iletişim kurar. Şirketin arkasındaki kişilerin detayları yerine, yasal bir iletişim noktasının olması yeterli görülür.
- Kuruluş Belgesinin (Articles of Organization/Formation) İçeriği: LLC veya Corporation kuruluş belgesi (Articles of Organization/Certificate of Formation), genellikle sadece şirketin adını, Kayıtlı Temsilcisinin adını ve adresini, ve bazen LLC’nin amacını veya yönetim yapısını (üye tarafından mı yoksa yönetici tarafından mı yönetileceği) içerir. Şirket üyelerinin veya hissedarlarının kişisel kimlik bilgileri bu kamuya açık belgeye yazılmaz.
- Sorumluluğun Farklı Katmanlarda Olması:
- Eyalet Seviyesi: Eyaletin temel görevi, şirketin yasal olarak var olduğunu tescil etmek ve bir iletişim noktası (RA) belirlemektir.
- Federal Seviye (IRS): Şirketin vergi kimliği (EIN) ve finansal sorumlulukları için asıl kimlik doğrulaması ve bilgi toplama işlemi federal düzeyde, yani IRS (Gelir İdaresi) tarafından yapılır. EIN başvurusu sırasında “Responsible Party” (Sorumlu Taraf) bilgileri IRS’e iletilir.
- Finansal Kurumlar Seviyesi (Bankalar vb.): Asıl detaylı kimlik doğrulaması (KYC – Müşterini Tanı) ve kara para aklamayı önleme (AML) prosedürleri, şirket adına banka hesabı açılırken veya Stripe gibi ödeme sistemlerine kaydolurken finansal kurumlar tarafından titizlikle uygulanır. Bu aşamada pasaport ve diğer kişisel bilgiler talep edilir.
- İş Yapma Kolaylığı ve Bürokrasinin Azaltılması: ABD’deki genel yaklaşım, iş kurma süreçlerini olabildiğince basit ve az bürokratik tutmaktır. Eyalet düzeyinde aşırı kimlik belgesi talebi, bu süreci yavaşlatabilir.
Özetle: ABD eyaletleri, şirket kurulumunda genellikle kişisel kimlik detaylarından ziyade şirketin yasal varlığına ve resmi bir iletişim noktasına odaklanır. Asıl kimlik ve finansal sorumluluk denetimi daha çok federal (IRS) ve finansal kurumlar düzeyinde gerçekleşir. Bu, girişimciler için daha fazla gizlilik ve daha az bürokrasi anlamına gelirken, yasal ve mali sorumlulukların ortadan kalktığı anlamına gelmez.