EIN Onay Mektubu (CP 575) nedir ve neden önemlidir? Bu belgeyi nasıl alırım? #
EIN Onay Mektubu, resmi adıyla “CP 575 Notice”, Amerika Birleşik Devletleri Gelir İdaresi (IRS) tarafından, şirketiniz için bir İşveren Kimlik Numarası (EIN) atandığını resmi olarak teyit eden belgedir. Bu mektup, EIN’inizin varlığının ve doğruluğunun birincil kanıtıdır.
EIN Onay Mektubu Neden Önemlidir?
- Resmi Kanıt: CP 575, şirketinizin yasal olarak bir EIN’e sahip olduğunun resmi ve yazılı kanıtıdır.
- Banka Hesabı Açılışı: Tüm bankalar ve finans kuruluşları, ABD’de işletme banka hesabı açarken, sadece EIN numarasını bilmenizin ötesinde, bu resmi onay mektubunun bir kopyasını da görmek ister.
- Diğer Kurumsal İşlemler: Stripe, PayPal gibi ödeme işlemcilerine kaydolurken, tedarikçilerle anlaşma yaparken veya diğer resmi işlemlerde EIN’inizi ve şirketinizin yasal statüsünü kanıtlamak için gerekebilir.
- Vergi Beyannameleri ve IRS Yazışmaları: Gelecekteki vergi beyannameleriniz veya IRS ile yapacağınız yazışmalar için bir referans belgesi olarak işlev görür.
- Kayıtların Saklanması: Şirketinizin önemli yasal ve mali belgeleri arasında güvenli bir şekilde saklanmalıdır.
Bu Belgeyi Nasıl Alırsınız?
- Otomatik Gönderim: EIN başvurunuz (Form SS-4 ile) IRS tarafından işleme alınıp onaylandıktan sonra, CP 575 mektubu otomatik olarak Form SS-4’te belirttiğiniz ABD posta adresine gönderilir. Bu adres genellikle şirketinizin Kayıtlı Temsilci (Registered Agent) adresi veya (eğer varsa) Premium Şirket Adresinizdir.
- Teslim Süresi: Mektubun postayla size (veya RA’nıza) ulaşması, EIN atandıktan sonra birkaç hafta sürebilir. Bu süre, posta hizmetlerinin yoğunluğuna ve uluslararası gönderim (eğer RA’nız size fiziksel olarak yönlendiriyorsa) durumuna göre değişebilir.
- Dijital Teslim (Formation.Legal Aracılığıyla):
- Eğer EIN başvurunuzu Formation.Legal platformu üzerinden yaptıysanız, Kayıtlı Temsilciniz veya adres sağlayıcınız bu mektubu aldığında, genellikle tarayarak dijital bir kopyasını Formation.Legal kullanıcı panelinizdeki “Belgelerim” bölümüne yükleyecektir. Bu sayede belgeye hızlı ve kolay bir şekilde erişebilirsiniz.
- Eğer EIN numaranız IRS tarafından başvurunuza istinaden faksla size veya Formation.Legal’e bildirilirse, bu faks da EIN’inizin erken bir teyidi olabilir, ancak resmi CP 575 mektubu yine de posta yoluyla gönderilecektir.
CP 575 Mektubunu Kaybederseniz Ne Olur?
- IRS, CP 575 mektubunun yeniden bir kopyasını göndermez.
- Ancak, EIN’inizi teyit etmek için IRS’i arayarak (Business & Specialty Tax Hattı: +1 800-829-4933) bir EIN Doğrulama Mektubu (EIN Verification Letter / Form 147C) talep edebilirsiniz. Bu mektup, CP 575 ile aynı bilgileri içerir ve genellikle resmi işlemlerde kabul görür. Bu mektubu faks veya posta yoluyla alabilirsiniz.
CP 575 mektubunuzu aldığınızda, dikkatlice inceleyin ve şirketinizin önemli belgeleri arasında güvenli bir şekilde saklayın.