Amazon gibi pazar yerlerinde veya bazı servislerde ABD adresimi doğrularken sorun yaşıyorum. Registered Agent adresim veya sanal posta adresim neden kabul edilmiyor olabilir? #
Evet, Amazon, Etsy gibi online pazar yerlerine kaydolurken, banka hesabı açarken veya bazı online servislere üye olurken ABD adresinizi doğrulama aşamasında sorunlarla karşılaşmak, özellikle ABD’de yaşamayan (NRA) ve fiziksel bir ofisi olmayan girişimciler için can sıkıcı bir durum olabilir. Adresinizin kabul edilmemesinin birkaç yaygın nedeni vardır:
Adres Doğrulama Sorunlarının Olası Nedenleri:
- Registered Agent (RA) Adresinin Kullanımı:
- Neden Sorun Olur? RA adresleri, birincil olarak yasal tebligatların ve resmi eyalet yazışmalarının alınması için tasarlanmıştır. Genellikle birçok farklı şirket tarafından paylaşılan ticari adreslerdir ve operasyonel bir iş yeri olarak görülmeyebilirler.
- Amazon gibi platformlar, satıcıların gerçek bir iş operasyonunun olduğu bir adresi veya en azından daha benzersiz ve daha az paylaşımlı bir adresi teyit etmek isteyebilir. RA adresleri bu beklentiyi karşılamayabilir.
- Paylaşımlı veya Bilinen Sanal Posta Adresleri:
- Neden Sorun Olur? Bazı popüler sanal posta adresi (virtual mailbox) sağlayıcılarının adresleri, platformlar tarafından “ticari posta alım ajansı” (CMRA) adresi olarak tanınabilir. Eğer çok sayıda farklı işletme aynı sanal posta adresi binasını (farklı süit numaralarıyla bile olsa) kullanıyorsa, bu durum platformların güvenlik filtrelerine takılabilir.
- Platformlar, sahte hesapları ve dolandırıcılığı önlemek amacıyla, yaygın olarak bilinen ve çok sayıda işletme tarafından kullanılan sanal adreslere karşı daha temkinli olabilir.
- P.O. Box (Posta Kutusu) veya PMB (Private Mailbox) Adresleri:
- Neden Sorun Olur? Çoğu platform ve finansal kurum, yasal iş adresi olarak P.O. Box veya PMB olarak açıkça belirtilen adresleri kabul etmez. Gerçek bir fiziksel sokak adresi talep ederler.
- Adres Bilgilerindeki Tutarsızlık:
- Farklı platformlara veya belgelere (şirket kuruluş belgesi, EIN onayı, banka hesabı) girdiğiniz adres bilgileri arasında tutarsızlıklar olması şüphe uyandırabilir ve doğrulama sorunlarına yol açabilir.
- USPS Tarafından Doğrulanamayan Adresler:
- Bazı durumlarda, sunduğunuz adres USPS (Amerika Birleşik Devletleri Posta Servisi) veri tabanında geçerli bir posta teslimat adresi olarak doğrulanamıyorsa sorun yaşanabilir.
- Adres Kanıtı Belgesinin Yetersizliği:
- Platform, sadece adres beyanınızı değil, aynı zamanda bu adrese bağlı olduğunuzu kanıtlayan bir belge (örneğin, adınıza veya şirketinize düzenlenmiş bir fatura – utility bill, kira sözleşmesi vb.) talep edebilir. Sanal posta adresleri için bu tür bir belge sağlamak genellikle zordur.
Çözüm Önerileri:
- Benzersiz Süit Numarasına Sahip Sanal Posta Adresi Kullanın: Mümkünse, size özel bir süit veya birim numarası veren ve daha az bilinen veya daha “gerçek” bir ofis adresi gibi görünen bir sanal posta adresi hizmeti tercih edin. Formation.Legal’in sunduğu Premium Şirket Adresi bu tür bir ihtiyacı karşılamaya yöneliktir.
- Adres Bilgilerinizde Tutarlı Olun: Tüm resmi başvurularınızda ve platform kayıtlarınızda aynı ve doğru adres bilgilerini kullanmaya özen gösterin.
- Platformun Adres Gereksinimlerini İnceleyin: Her platformun adres doğrulama için farklı gereksinimleri olabilir. Başvuru yapmadan önce bu gereksinimleri dikkatlice okuyun.
- Gerekirse Adres Kanıtı Sağlamaya Hazır Olun (Zor Olsa da): Eğer platform bir adres kanıtı belgesi (utility bill vb.) talep ediyorsa ve sanal adres kullanıyorsanız, bu belgeyi sağlamak zor olabilir. Bazı sanal ofis sağlayıcıları sınırlı da olsa bu konuda yardımcı olmaya çalışabilir, ancak garantisi yoktur.
- Destek ile İletişime Geçin: Adresiniz sürekli reddediliyorsa, platformun destek ekibiyle iletişime geçerek sorunun nedenini anlamaya ve alternatif bir doğrulama yöntemi olup olmadığını sormaya çalışın.
- Amazon adres doğrulama sorunu yaşamamak için: Eğer amazon hesabınız doğrulanmış bir hesapsa kesinlikle gerekmedikçe adresinizi değiştirmeyin. Adres değiştirme aşamasında genellikle Amazon, bir doğrulama belgesi ister.
Adres doğrulama, özellikle NRA’lar için online platformlarda karşılaşılan yaygın bir zorluktur. Doğru adres hizmetini seçmek ve platformların beklentilerini anlamak bu süreci kolaylaştırabilir.