EIN başvurum çok gecikti veya reddedildi gibi görünüyor. Ne yapmalıyım? Bu durumu nasıl çözebilirim? #
ABD’de yaşamayan bir yabancı olarak şirketiniz için EIN (İşveren Kimlik Numarası) başvurusu yaptığınızda, sürecin beklenenden uzun sürmesi veya bir sorunla karşılaşılması endişe verici olabilir. Ancak panik yapmadan önce atabileceğiniz adımlar ve durumu çözmek için izleyebileceğiniz yollar vardır.
EIN Gecikmesi Durumunda:
- Normal Süreyi Göz Önünde Bulundurun: Eğer SSN’iniz olmadan Form SS-4’ü faks veya posta ile gönderdiyseniz, IRS’in işlem süresi ortalama 4-8 hafta veya yoğunluğa bağlı olarak daha uzun olabilir. Henüz bu süre dolmadıysa biraz daha sabırlı olmanız gerekebilir.
- IRS’i Arayın (En Etkili Yöntem):
- Eğer makul bir süre (örneğin, faksla başvurudan 10-12 hafta sonra) geçtiyse ve hala bir haber alamadıysanız, IRS Business & Specialty Tax Hattı’nı (+1 800-829-4933) arayarak başvurunuzun durumunu sorgulayın.
- Aramadan önce Form SS-4 kopyanızı ve şirket bilgilerinizi hazır bulundurun. Operatör, EIN atanmışsa numarayı size telefonda verebilir veya başvurunuzla ilgili bir sorun varsa bilgi sağlayabilir.
- “Second Request” Göndermeyi Değerlendirin: IRS’e ulaşamazsanız ve çok uzun bir süre geçtiyse, Form SS-4’ü “Second Request” notuyla tekrar faksla göndermeyi düşünebilirsiniz. Ancak öncelikle IRS’i aramayı deneyin.
- Formation.Legal Desteği: Eğer EIN başvurunuzu Formation.Legal aracılığıyla yaptıysanız, gecikme durumunda lütfen destek ekibimizle iletişime geçin. Süreci sizin için takip edebiliriz.
EIN Başvurusunun Reddedilmesi veya Sorun Çıkması Durumunda (Nadir de Olsa):
IRS, EIN başvurularını genellikle reddetmez, ancak eksik veya hatalı bilgi nedeniyle işleme alamayabilir ve ek bilgi veya düzeltme talep edebilir.
- Olası Nedenler:
- Form SS-4’te eksik veya yanlış bilgi (şirket adı, adres, sorumlu kişi bilgileri vb.).
- Okunaksız form veya imza.
- IRS sisteminde mevcut şirket adıyla ilgili bir çakışma veya belirsizlik.
- “Responsible Party” (Sorumlu Taraf) bilgilerinde tutarsızlık.
- Ne Yapmalı?
- IRS’ten Gelen Bildirimi İnceleyin: Eğer IRS başvurunuzla ilgili bir sorun tespit ederse, genellikle Form SS-4’te belirttiğiniz faks numarasına veya posta adresine bir bildirim (mektup veya faks) gönderir. Bu bildirimde sorunun ne olduğu ve ne yapmanız gerektiği açıklanır.
- İstenen Düzeltmeleri Yapın: IRS’in talep ettiği düzeltmeleri dikkatlice yapın veya eksik bilgileri tamamlayın.
- Formu Tekrar Gönderin: Düzeltilmiş Form SS-4’ü (ve genellikle IRS’in gönderdiği kapak yazısını) belirtilen şekilde IRS’e tekrar gönderin.
- Profesyonel Yardım Alın: Eğer sorunun ne olduğunu anlayamıyorsanız veya nasıl düzelteceğinizden emin değilseniz, bir vergi uzmanından veya Formation.Legal gibi bir servisten destek almanız en doğrusudur.
Önleyici Tedbirler:
- Form SS-4’ü doldururken tüm bilgilerin doğru, eksiksiz ve okunaklı olduğundan emin olun.
- Şirket kuruluş belgenizin bir kopyasını başvuruya ekleyin.
- Gönderim yapmadan önce güncel IRS faks numaralarını ve posta adreslerini teyit edin.
EIN alma süreci bazen sabır gerektirebilir, ancak doğru adımları izleyerek ve gerekirse IRS ile iletişim kurarak genellikle sonuca ulaşılır.