İşte bir LLC’yi resmi olarak kapatmanın temel adımları (eyaletten eyalete küçük farklılıklar gösterebilir):

1. Üye Kararı ve Oylama (İşletme Sözleşmesine Göre):
   • LLC’nin feshedilmesi için öncelikle şirket üyelerinin (sahiplerinin) bu yönde bir karar alması gerekir. Bu karar alma süreci, LLC’nizin İşletme Sözleşmesi’nde (Operating Agreement) belirtilen kurallara göre yapılmalıdır (örneğin, oy birliği, çoğunluk oyu vb.).
   • Bu karar genellikle yazılı olarak tutanak altına alınır ve tüm üyeler tarafından imzalanır.
2. Borçların Ödenmesi ve Alacakların Tahsili (“Winding Up”):
   • Fesih sürecinin bir parçası olarak, LLC’nin “işlerini tasfiye etmesi” (winding up affairs) gerekir. Bu şunları içerir:
     • Tüm bilinen borçların ve yükümlülüklerin ödenmesi (tedarikçilere, kredi verenlere, vergi dairelerine vb.).
     • Şirketin alacaklarının tahsil edilmesi.
     • Gerekirse şirket varlıklarının satılması.
3. Eyaletle Resmi Fesih Başvurusu (Articles/Certificate of Dissolution):
   • LLC’nin kurulduğu eyaletin Secretary of State (Eyalet Sekreterliği) veya ilgili resmi kurumuna, şirketin feshedildiğini bildiren resmi bir belge sunulmalıdır. Bu belge genellikle:
     • “Articles of Dissolution” (Fesih Maddeleri)
     • “Certificate of Dissolution” (Fesih Sertifikası)
     • Veya Delaware gibi eyaletlerde “Certificate of Cancellation” (İptal Sertifikası) olarak adlandırılır.
   • Bu form, genellikle LLC’nin adını, EIN’ini, fesih kararının alındığı tarihi ve imzaları içerir.
   • Bu başvuruyu yapmak için genellikle bir eyalet dosyalama ücreti ödenir.
   • Bu adım, şirketin eyalet nezdinde yasal olarak varlığının sona erdirilmesini sağlar.
4. Vergi Yükümlülüklerinin Sonlandırılması (IRS ve Eyalet):
   • Nihai Federal Vergi Beyannameleri: LLC’nizin vergi yapısına göre son bir federal vergi beyannamesi (Form 1040-NR, Form 1065, Proforma Form 1120) ve varsa bilgi beyannameleri (Form 5472) “Final Return” (Nihai Beyan) olarak işaretlenerek IRS’e sunulmalıdır.
   • Nihai Eyalet Vergi Beyannameleri: Eğer satış vergisi veya başka eyalet vergilerine tabiyseniz, ilgili eyaletlere nihai beyannamelerinizi sunmanız ve tüm borçları ödemeniz gerekir.
   • EIN Hesabının Kapatılması: Şirketle ilgili tüm nihai vergi beyannameleri sunulduktan ve borçlar ödendikten sonra, EIN hesabınızı kapatmak için IRS’e yazılı bir mektup göndermeniz önerilir. Mektupta şirketin yasal adı, EIN’i, adresi ve hesabı kapatma isteğinizin nedeni belirtilmelidir. (EIN otomatik olarak kapanmaz).
5. Kalan Varlıkların Dağıtılması:
   • Tüm borçlar ödendikten ve yükümlülükler yerine getirildikten sonra, LLC’nin kalan varlıkları, İşletme Sözleşmesi’nde belirtildiği şekilde veya eyalet yasalarına göre üyelere (sahiplere) payları oranında dağıtılır.
6. Diğer Kurum ve Kuruluşların Bilgilendirilmesi:
   • Şirketinizin banka hesaplarını kapatın.
   • Varsa eyalet veya yerel işletme lisanslarınızı iptal edin.
   • Tedarikçilerinizi, müşterilerinizi ve diğer iş ortaklarınızı şirketin kapandığı konusunda bilgilendirin.
   • Registered Agent hizmetinizi sonlandırın (eyalet feshi onaylandıktan sonra).

Önemli Not:
LLC kapatma süreci, sadece yıllık eyalet ücretlerini ödemeyi bırakmaktan çok daha kapsamlıdır. Yükümlülüklerinizi doğru bir şekilde yerine getirmemek, gelecekte kişisel sorumluluk riskleri veya vergi sorunları doğurabilir. Özellikle borçların yönetimi ve nihai vergi beyanları gibi konularda bir avukattan ve/veya vergi uzmanından (CPA/EA) profesyonel destek almanız şiddetle tavsiye edilir.

Not: Wyoming LLC ler annual report ödenmediği durumlarda otomatik olarak bir kaç ay içinde feshedilir. Sadece EIN iptali yapmak ve varsa federal vergi beyanlarını yapmak yeterlidir.