Üye/Yönetici Değişikliklerinde İzlenmesi Gereken Adımlar:

1. İşletme Sözleşmesini (Operating Agreement) Kontrol Edin ve Güncelleyin:
   • En Önemli Adım: LLC’nizin İşletme Sözleşmesi, üye ekleme, çıkarma, üyelik paylarının devri ve yönetim değişiklikleri gibi konular için prosedürleri ve kuralları içermelidir. Öncelikle bu belgeye başvurmalısınız.
   • Değişiklikler (örneğin, yeni üyenin adı, sermaye katkısı, sahiplik yüzdesi; ayrılan üyenin durumu; yeni yöneticinin atanması) İşletme Sözleşmesi’ne bir “ek” (amendment) yapılarak veya sözleşme tamamen güncellenerek resmiyet kazanmalıdır.
   • Bu değişiklikler tüm mevcut üyeler ve (varsa) yeni üyeler tarafından usulüne uygun olarak imzalanmalıdır.
2. Eyalet Kayıtlarının Güncellenmesi (Gerektiği Durumlar):
   • Üye Bilgileri: Çoğu eyalet (Wyoming ve Delaware dahil), LLC’lerin üyelerinin isimlerini doğrudan eyaletin ana kuruluş belgelerinde (Articles of Organization/Certificate of Formation) listelemesini zorunlu tutmaz. Bu nedenle, sadece üye değişikliği olduğunda eyalete özel bir bildirim yapmanız genellikle gerekmez. Üye bilgileri esas olarak İşletme Sözleşmenizde tutulur.
   • Yönetici Bilgileri (Manager-Managed LLC’ler İçin): Eğer LLC’niz “Manager-Managed” (Yönetici Tarafından Yönetilen) bir yapıdaysa ve kuruluş belgelerinizde veya eyaletin kamuya açık kayıtlarında yöneticilerin isimleri listeleniyorsa, yönetici değişikliği durumunda eyalete bir “Amendment” (Değişiklik) formu sunarak bu bilgiyi güncellemeniz gerekebilir.
   • Registered Agent veya Şirket Adresi Değişikliği: Eğer üye veya yönetici değişikliği aynı zamanda Registered Agent veya şirketin ana iş adresinde bir değişikliğe yol açıyorsa, bu adres değişiklikleri eyalete ayrıca bildirilmelidir.
   • Yıllık Rapor: Bazı eyaletler, Yıllık Rapor sunumu sırasında yönetici veya bazen üye bilgilerinin güncellenmesine olanak tanır.
   • Emin Olmak İçin: Şirketinizin bulunduğu eyaletin Secretary of State web sitesini kontrol etmek veya Formation.Legal gibi bir servisten danışmanlık almak en doğrusudur.
3. IRS’e Bildirim (EIN ve Sorumlu Taraf – “Responsible Party”):
   • EIN Değişikliği Gerekmez: Üye veya yönetici değişikliği genellikle şirketinizin mevcut EIN numarasını değiştirmez. EIN, şirketin kendisine aittir.
   • “Responsible Party” Değişikliği: EIN başvurusu sırasında IRS’e bildirilen “Responsible Party” (Sorumlu Taraf – genellikle ilk başta LLC’nin sahibi veya kontrol eden kişisi) değişirse, bu değişikliği IRS’e Form 8822-B (Change of Address or Responsible Party – Business) ile bildirmeniz gerekir. Örneğin, LLC’nin tek sahibi değişirse veya kontrolü başka bir kişiye geçerse bu form kullanılmalıdır.
4. Diğer Kurum ve Kuruluşların Bilgilendirilmesi:
   • Banka(lar)nız (imza yetkilileri veya hesap sahipleri değişiyorsa).
   • Ödeme işlemcileriniz (Stripe, PayPal vb. – hesapla ilişkili sorumlu kişiler değişiyorsa).
   • Önemli sözleşmelerinizin olduğu tedarikçiler veya müşteriler.
   • Sigorta şirketleriniz.

NRA’lar İçin Ek Hususlar:

• Yeni bir NRA üye ekleniyorsa, o üyenin de kimlik bilgileri (pasaport vb.) şirket kayıtları için gerekecektir.
• Form 5472 gibi yabancı sahiplikle ilgili IRS bilgi beyannamelerinde, sahiplik yapısındaki değişikliklerin doğru bir şekilde yansıtılması önemlidir.

Öneri:
LLC’nizin üye veya yönetim yapısında bir değişiklik yapmadan önce mutlaka İşletme Sözleşmenizi inceleyin. Değişiklikleri resmi olarak belgelemek için sözleşmenizde gerekli güncellemeleri yapın ve tüm ilgili taraflarca imzalanmasını sağlayın. Eyalete veya IRS’e bildirim gerekip gerekmediğini belirlemek için durumunuzu dikkatlice değerlendirin. Karmaşık değişiklikler veya emin olmadığınız durumlar için bir avukattan veya vergi uzmanından danışmanlık almak her zaman iyi bir fikirdir.

Formation.Legal olarak, şirket bilgilerinizin güncel tutulması ve bu tür değişikliklerin yönetilmesi konusunda size rehberlik edebiliriz.