ABD’de kurduğum LLC’nin adresini değiştirmek istersem ne yapmalıyım? Bu değişiklik eyalete ve IRS’e nasıl bildirilir? #
Evet, ABD’de kurduğunuz LLC’nizin adres bilgilerini (ana iş adresi veya posta adresi gibi) değiştirmeniz mümkündür ve bu değişikliklerin hem şirketin kayıtlı olduğu eyalete hem de IRS’e (Gelir İdaresi) bildirilmesi önemlidir.
Adres Değişikliği Sürecinde İzlenmesi Gereken Adımlar:
- LLC’nin Ana İş Adresinin (Principal Office Address) Eyalette Güncellenmesi:
- Eğer LLC’nizin eyalet kayıtlarında yer alan ana iş adresini değiştiriyorsanız, bu değişikliği LLC’nizin kurulu olduğu eyaletin Secretary of State (Eyalet Sekreterliği) veya ilgili kurumuna bildirmeniz gerekir.
- Nasıl Yapılır?
- Yıllık Rapor Sırasında: Birçok eyalet, yıllık raporunuzu (Annual Report) sunarken şirket bilgilerinizi (adres dahil) güncellemenize olanak tanır. Bu, genellikle en kolay yoldur.
- “Amendment” (Değişiklik) Formu veya Özel Adres Değişiklik Formu: Eğer yıllık rapor dönemi dışında bir değişiklik yapmanız gerekiyorsa, eyaletin “Articles of Amendment” (Değişiklik Maddeleri) veya adres değişikliğine özel bir formu olabilir. Bu formu doldurup eyalete sunmanız ve genellikle bir dosyalama ücreti ödemeniz gerekir.
- Registered Agent (Kayıtlı Temsilci) Adresinin Değişmesi (Eğer RA Değişiyorsa):
- Eğer sadece şirketinizin posta veya iş adresi değil, aynı zamanda Kayıtlı Temsilciniz (Registered Agent) de değişiyorsa veya RA’nızın adresi değişiyorsa, bu durum da eyalete bildirilmelidir. Bu genellikle RA değiştirme formu (örneğin, Wyoming için “Appointment of New Registered Agent and Office”) aracılığıyla yapılır.
- IRS’e Adres Değişikliğinin Bildirilmesi:
- Şirketinizin EIN numarasıyla ilişkili olan adresin IRS kayıtlarında da güncel olması önemlidir. IRS’e adres değişikliğini bildirmenin birkaç yolu vardır:
- Form 8822-B (Change of Address or Responsible Party – Business): Bu, işletmelerin adres veya sorumlu taraf bilgilerini IRS’e bildirmek için kullandığı resmi formdur. Doldurulup IRS’in ilgili adresine postalanır.
- Vergi Beyannamesi Üzerinden: Yıllık vergi beyannamenizi (Form 1065, Proforma 1120 vb.) sunarken yeni adresinizi kullanmak da IRS kayıtlarının güncellenmesine yardımcı olabilir.
- Yazılı Bildirim: IRS’e şirketinizi, EIN numaranızı, eski ve yeni adreslerinizi içeren imzalı bir mektup göndererek de bildirimde bulunabilirsiniz.
- Telefonla (Bazı Durumlarda): Küçük işletmeler için IRS Business & Specialty Tax Hattı’nı arayarak adres değişikliği talebinde bulunmak mümkün olabilir, ancak yazılı bildirim genellikle daha resmidir.
- Şirketinizin EIN numarasıyla ilişkili olan adresin IRS kayıtlarında da güncel olması önemlidir. IRS’e adres değişikliğini bildirmenin birkaç yolu vardır:
- Diğer Kurum ve Kuruluşların Bilgilendirilmesi:
- Banka(lar)nız
- Ödeme işlemcileriniz (Stripe, PayPal vb.)
- Tedarikçileriniz ve müşterileriniz
- Sigorta şirketleriniz
- Varsa diğer eyalet veya yerel lisanslama kurumları
- Sanal posta adresi sağlayıcınız (eğer kullanıyorsanız ve bu adresiniz değişiyorsa)
Neden Önemlidir?
Adreslerinizin güncel olması, resmi tebligatların, vergi bildirimlerinin ve diğer önemli yazışmaların doğru yere ulaşmasını sağlar. Güncel olmayan adresler nedeniyle önemli bildirimleri kaçırmak, yasal sorunlara veya cezalara yol açabilir.