Soru: ABD’de şirketim için EIN başvurusu yaptım, numaramın gelmesi ne kadar sürer? Gecikirse ne yapmalıyım? #
EIN (Employer Identification Number) başvurusunun sonuçlanma süresi, başvuru yönteminize ve IRS’in (ABD Gelir İdaresi) o anki işlem yoğunluğuna bağlı olarak değişiklik gösterir. Özellikle ABD’de yaşamayan (NRA) ve SSN’i olmayan girişimciler için süreç biraz daha uzun olabilir.
Tahmini EIN Alma Süreleri (NRA‘lar İçin SSN’siz Başvuru):
- Faks Yoluyla Yapılan Başvurular: Doldurulmuş, imzalanmış Form SS-4’ün IRS’e faksla gönderilmesi durumunda, EIN numaranızın atanması ve size bildirilmesi genellikle 4 ila 8 hafta arasında bir süre alır. (bazen daha erken) Bazı durumlarda, IRS EIN numarasını gönderdiğiniz forma elle yazarak faksla geri gönderebilir, ardından resmi onay mektubu (CP 575) ayrıca posta adresinize ulaşır.
- Posta Yoluyla Yapılan Başvurular: Form SS-4’ün posta ile gönderilmesi durumunda süreç daha uzun olabilir, genellikle 8 ila 12 hafta veya daha fazla sürebilir.
Bu süreler tahmini olup, IRS’in yoğun olduğu dönemlerde (örneğin, vergi beyan sezonları, yıl sonu) veya başvurunuzda eksik/hatalı bilgi olması durumunda daha da uzayabilir.
EIN Gecikirse Ne Yapmalısınız?
- Makul Bir Süre Bekleyin: Öncelikle, yukarıda belirtilen ortalama işlem sürelerinin (faks için en az 8 hafta, posta için en az 12 hafta) dolmasını bekleyin. Aceleci davranmak genellikle süreci hızlandırmaz.
- Başvuru Bilgilerinizi Kontrol Edin: Form SS-4’ü gönderirken tüm bilgileri doğru ve eksiksiz doldurduğunuzdan emin olun. Özellikle şirket adı, ABD adresi ve “Responsible Party” (Sorumlu Taraf) bilgileri kritik öneme sahiptir.
- IRS Business & Specialty Tax Hattını Arayın:
- Eğer makul bir bekleme süresinin sonunda (örneğin, faksla başvurudan 10-12 hafta sonra) hala bir haber alamadıysanız, IRS’i arayarak başvurunuzun durumunu sorgulamak en etkili yöntemdir.
- Telefon Numarası: +1 800-829-4933 (ABD dışından ararken uluslararası arama ücretleri uygulanır).
- Hazırlık: Aramadan önce doldurduğunuz Form SS-4’ün bir kopyasını ve LLC kuruluş belgelerinizi yanınızda bulundurun. Operatör, başvurunuzu bulmak ve kimliğinizi doğrulamak için bu bilgilerden bazılarını soracaktır.
- Sonuç: Eğer EIN atanmışsa, numarayı telefonda öğrenebilirsiniz. Bir sorun varsa, operatör sizi yönlendirecektir.
- “Second Request” (İkinci Talep) Göndermeyi Düşünün:
- IRS’e telefonla ulaşmakta zorlanıyorsanız veya aramanız sonuç vermediyse ve çok uzun bir süre geçtiyse, Form SS-4’ü (ve ekli şirket kuruluş belgenizi) IRS’e tekrar faksla göndermeyi düşünebilirsiniz. Bu kez formun üzerine veya bir kapak yazısına “SECOND REQUEST – Original Application Sent on [İlk Gönderim Tarihi]” gibi bir not ekleyebilirsiniz. Ancak bu adımı atmadan önce IRS’i aramayı denemek genellikle daha iyidir.
- Formation.Legal Üzerinden Başvurduysanız:
- Eğer EIN başvurunuzu Formation.Legal platformu aracılığıyla yaptıysanız ve bir gecikme yaşıyorsanız, lütfen öncelikle kullanıcı panelinizdeki (dashboard) kurulum süreci takip bölümünü kontrol edin. Ekibimiz IRS ile iletişime geçerek durumu sizin için takip edebilir ve size güncel bilgi sağlayabilir.
Unutmayın: SSN’i olmayan NRA’lar için EIN sürecini resmi olarak hızlandırmanın bir yolu yoktur. Sabırlı olmak, başvuruyu doğru yapmak ve gerekirse IRS ile doğru kanallardan iletişim kurmak en iyi yaklaşımdır.
Piyasada gördüğünüz hızlı EIN, 3 günde EIN, hızlandırılmış EIN gibi reklamlara itimat etmeyin. Bu türden hızlı alınan EIN numaraları genellikle ABD’li sızdırılan SSN numaraları üzerinden online alınır ve belgede sizin adınız yazmaz bunlar tamamen yasa dışı işlemlerdir.