ABD Sosyal Güvenlik Numaram (SSN) olmadan şirketim için EIN’i nasıl alabilirim? (NRA Olarak EIN Başvurusu) #
Evet, ABD’de yaşamayan bir yabancı (Non-Resident Alien – NRA) olarak ve dolayısıyla bir Sosyal Güvenlik Numaranız (SSN) olmadan da LLC’niz için EIN (Employer Identification Number – İşveren Kimlik Numarası) alabilirsiniz. SSN sahibi olmamanız, EIN almanıza engel değildir; sadece başvuru süreci biraz farklı işler.
İşte SSN’iniz olmadan, bir NRA olarak LLC’niz için EIN alma adımları:
Formation.Legal olarak kurulum paketi dahilinde tüm şirketler için EIN başvurusunu ücretsiz olarak yapar EIN numaranızı alırız.
- Online Başvuru Mümkün Değil:
- Öncelikle bilmeniz gereken en önemli nokta, SSN’iniz olmadığı için IRS’in web sitesindeki online EIN başvuru sistemini kullanamayacağınızdır. Online sistem, başvuru yapan “Responsible Party”nin (Sorumlu Taraf – genellikle şirket sahibi) geçerli bir SSN’e sahip olmasını gerektirir.
- Form SS-4’ün Doldurulması Zorunludur:
- EIN başvurusu için Form SS-4 (Application for Employer Identification Number) adlı IRS formunu dikkatlice ve eksiksiz bir şekilde doldurmak gerekir.
- Formdaki Önemli Alanlar (NRA’lar için):
- Satır 7b (SSN, ITIN, or EIN of responsible party): Eğer SSN veya ITIN’iniz yoksa, bu alana “FOREIGN” veya “N/A” (Not Applicable) yazmanız yaygın bir uygulamadır. IRS, bu durumda sizin bir yabancı olduğunuzu anlar.
- Şirket Bilgileri: Şirketinizin tam yasal adı, ABD adresi (genellikle Registered Agent adresiniz veya Premium Adresiniz), kuruluş tarihi ve eyaleti gibi bilgileri doğru girmelisiniz.
- Responsible Party Bilgileri: Sizin (LLC sahibi olarak) adınız, soyadınız ve unvanınız (örneğin, “Owner” veya “Member”).
- LLC Türü: Tek üyeli bir LLC için genellikle “Foreign-owned U.S. Disregarded Entity” veya çok üyeli bir LLC için “Partnership” gibi uygun kutucukları işaretlemeniz ve açıklamaları yapmanız gerekir.
- İşin Başlama Tarihi ve Ana Faaliyet Alanı.
- İletişim Bilgileri: IRS’in size ulaşabilmesi için telefon numaranız ve çok önemli olarak, bir ABD faks numarası
- Başvuru Yöntemleri (SSN’siz):
- Faks Yoluyla (Önerilen ve Genellikle Daha Hızlı):
- Doldurulmuş ve imzalanmış Form SS-4’ü ve genellikle LLC’nizin kuruluş belgesinin (Articles of Organization/Certificate of Formation) bir kopyasını IRS’in ilgili faks numarasına gönderirsiniz.
- IRS Uluslararası Başvurular İçin Faks Numarası: +1 855-641-6935 veya +1 304-707-9471 (Bu numaralar zaman zaman güncellenebilir, göndermeden önce güncel IRS web sitesinden teyit edin.)
- İşlem süresi genellikle 4-8 hafta arasında değişir, ancak daha uzun da veya kısa da sürebilir. EIN numaranız bazen gönderdiğiniz forma elle yazılarak faksla geri gönderilebilir, resmi onay mektubu (CP 575) ise posta adresinize ayrıca gelir.
- Posta Yoluyla:
- Doldurulmuş ve imzalanmış Form SS-4’ü ve kuruluş belgenizin kopyasını IRS’in ilgili posta adresine gönderirsiniz.
- Bu yöntem genellikle faksla göndermeye göre daha uzun sürer.
- IRS Uluslararası Başvurular İçin Posta Adresi: Internal Revenue Service, Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999 (Bu adres de güncel IRS web sitesinden teyit edilmelidir.)
- Faks Yoluyla (Önerilen ve Genellikle Daha Hızlı):
- Şirket Kuruluş Belgesinin Eklenmesi: EIN başvurunuzun daha sorunsuz işlenmesi için Form SS-4 ile birlikte LLC’nizin eyalet tarafından onaylanmış kuruluş belgesinin (Articles of Organization veya Certificate of Formation) bir kopyasını da göndermeniz şiddetle tavsiye edilir. Aksi durumda başvurunuz reddedilir.
Formation.Legal Nasıl Yardımcı Olur?
Formation.Legal olarak, şirket kurulum paketimiz kapsamında EIN başvuru sürecinizi sizin adınıza yönetiyoruz. Form SS-4’ü sizin için doğru bir şekilde hazırlayıp, gerekli belgelerle birlikte IRS’e faksla gönderiyoruz ve EIN numaranız alındığında sizi bilgilendirip ilgili belgeleri panelinize yüklüyoruz. Bu, özellikle NRA girişimciler için süreci oldukça basitleştirir.
SSN’iniz olmasa bile EIN almak mümkündür; sadece doğru formu kullanmak, eksiksiz bilgi sağlamak ve IRS’in işlem süreleri konusunda sabırlı olmak önemlidir.