Seçtiğim şirket isminin ABD’de başka bir işletme tarafından kullanılıp kullanılmadığını nasıl kontrol edebilirim? Eyalet veri tabanları nedir? #
ABD’de kuracağınız LLC veya Corporation için bir şirket ismi seçerken en önemli adımlardan biri, bu ismin kurulum yapacağınız eyalette daha önce başka bir kayıtlı işletme tarafından alınmamış (yani benzersiz) olduğundan emin olmaktır. Eğer seçtiğiniz isim zaten kullanımda ise, eyalet başvurunuzu reddedecektir.
Şirket İsmi Uygunluk Kontrolü Nasıl Yapılır? #
Her ABD eyaletinin, kendi sınırları içinde kayıtlı olan tüm işletmelerin bilgilerini tuttuğu bir resmi veri tabanı bulunur. Bu veri tabanları genellikle eyaletin Secretary of State (Eyalet Sekreterliği), Division of Corporations veya benzeri bir resmi kurumunun web sitesi üzerinden kamuya açıktır.
İsim uygunluğunu kontrol etmek için şu adımları izleyebilirsiniz:
- Şirket Kuracağınız Eyaleti Belirleyin: İsim kontrolü, şirketinizi hangi eyalette kuracaksanız o eyaletin veri tabanında yapılmalıdır. Örneğin, Wyoming’de LLC kuracaksanız Wyoming Secretary of State veri tabanını, Delaware’de kuracaksanız Delaware Division of Corporations veri tabanını kullanmalısınız.
- Eyaletin Resmi Web Sitesini Ziyaret Edin:
- Google’da “[Eyalet Adı] Secretary of State Business Search” veya “[Eyalet Adı] Corporation Search” gibi anahtar kelimelerle arama yaparak ilgili resmi web sitesine ulaşabilirsiniz.
- Formation.Legal olarak, şirket kurulum sürecinizde akıllı başvuru formunda bu resmi arama sayfalarına yönlendiren bağlantılar da sunmaktayız.
- “Business Entity Search” / “Name Availability Search” Aracını Kullanın:
- Eyalet web sitesinde genellikle “Business Search”, “Entity Search”, “Name Search” veya “Name Availability” gibi bir bölüm veya arama aracı bulunur.
- Bu araca, kullanmayı düşündüğünüz şirket ismini (veya benzer varyasyonlarını) girerek arama yapın.
- Sonuçları Değerlendirin:
- Eğer aradığınız isim veya çok benzerleri veri tabanında çıkmıyorsa, bu genellikle ismin kullanılabilir olduğu anlamına gelir (ancak %100 garanti değildir, son kararı eyalet yetkilileri verir).
- Eğer aradığınız isim veya çok benzerleri zaten kayıtlıysa, farklı bir isim seçmeniz veya mevcut isminizde değişiklik yapmanız gerekecektir. Eyaletler genellikle “ayırt edilebilir derecede farklı” (distinguishably different) olmayan isimleri kabul etmezler.
Dikkat Edilmesi Gerekenler:
- Sadece Eyalet İçi Geçerlilik: Eyalet veri tabanında yaptığınız isim kontrolü sadece o eyalet için geçerlidir. Bir isim Wyoming’de müsaitken, Delaware’de kullanımda olabilir.
- Ticari Marka (Trademark) Farkı: Eyalet veri tabanında bir ismin müsait olması, o ismin ticari marka olarak da kullanılabilir olduğu anlamına gelmez. Ticari marka araştırması ayrı bir süreçtir ve USPTO (Amerika Birleşik Devletleri Patent ve Marka Ofisi) veri tabanından yapılmalıdır.
- Benzerlik Kuralları: Eyaletler, isim benzerliği konusunda farklı kurallara sahip olabilir. Sadece küçük bir harf değişikliği veya bir kelimenin eklenip çıkarılması her zaman yeterli olmayabilir.
Formation.Legal olarak şirket kurulum hizmetimiz kapsamında, seçtiğiniz ismin eyalet nezdinde uygunluk kontrolünü sizin adınıza yapmaktayız. Ancak, özellikle marka stratejiniz açısından ön araştırma yapmanız her zaman faydalıdır.